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Mesa de Comunicaciones, Inclusión y Discapacidad

INCLULANDIA: LA “NACIÓN” QUE SOÑÓ LA MCIDB EN DONDE, LA INCLUSIÓN, ES LA ÚNICA FORMA DE CONVIVENCIA.

inclulandiaPROPUESTA DE REGLAMENTO INTERNO DE LA MESA DE COMUNICACIÓN, INCLUSIÓN Y DISCAPACIDAD DE BOGOTÁ. Con el objetivo de crear un ambiente propicio de compañerismo que facilite la ejecución de actividades y proyectos de la Mesa de Comunicación, Inclusión y Discapacidad de Bogotá, advirtiéndose que la MCIDB no es una entidad con vida jurídica sino que se trata de una instancia de participación de organizaciones del sector civil comprometidas con la problemática de la población en situación de discapacidad bogotana en principio y colombiana, a mediano plazo y que por lo tanto, la participación en esta instancia es voluntaria y no de carácter obligatorio, se hace necesario establecer un reglamento interno que fije normas mínimas de convivencia en el que se refleje el compromiso de las organizaciones que la conforman y de sus representantes en ella.

En ese sentido: el siguiente es el texto propuesto: Artículo 1.- Las organizaciones que hacen parte de la MCIDB, se comprometen a designar a una persona que asista permanentemente a las reuniones y a las actividades que sean programadas entre sus miembros o con la presencia de terceros o que se lleven a cabo por la invitación de organizaciones, entidades o instituciones que así lo hagan y que tenga que ver con la actividad y los objetivos de la MCIDB. Artículo 2.- Las organizaciones deben garantizar la estabilidad de quien las represente, en el sentido de que en lo posible, siempre sea la misma persona quien asista a los compromisos de la MCIDB y de no serlo, deberá informar debida y ampliamente acerca de los temas que se traten en la respectiva reunión, a quien delegue y quien además, deberá contar con la autonomía suficiente para tomar decisiones y contraer responsabilidades relacionadas con los objetivos de la MCIDB. Artículo 3.- Si una organización se ve en la necesidad de delegar a una persona que normalmente, no la represente en el seno de la MCIDB en una de sus reuniones, deberá socializar el nombre de quien la representará previamente, ojalá por vía de correo electrónico a las demás organizaciones. Artículo 4.- Las reuniones y sus respectivas agendas, deberán ser citadas y socializadas al menos, con 48 horas de anticipación por vía de correo electrónico o telefónicamente, por quien se encargue de la respectiva convocatoria. Artículo 5.- La organización que asuma la convocatoria de una reunión que no haya sido programada en el marco de las actividades en desarrollo o que hagan parte de algún proyecto que se esté llevando a cabo, deberá justificar el motivo de la convocatoria y hacer una consulta entre las otras organizaciones con el fin de establecer la conveniencia de la iniciativa y se tendrá que someter a la decisión de la mayoría que para estos efectos, será de la mitad mas una, para que la reunión tenga el carácter de ser oficial de la MCIDB. Artículo 6.- Solo se podrá tomar decisiones que afecten a las actividades o a los proyectos desarrollados por la MCIDB, en el marco de reuniones oficiales, siendo deber de todas las organizaciones, aceptar y sumar esfuerzos para que las decisiones tomadas en ellas, se materialicen y aquella organización que así no lo hiciera, será excluida de la MCIDB. Artículo 7.- Una reunión oficial, será aquella que haga parte de las actividades programadas previamente en el marco de los objetivos de la MCIDB o de algún proyecto llevado a cabo por ella o que haya sido convocada por una de las organizaciones, con el respectivo visto bueno de la mayoría de las demás, de acuerdo a lo contemplado en el Artículo 5. Artículo 8.- Tanto el lugar como la hora de inicio y la duración prevista de las reuniones oficiales, deberán ser claras y socializadas en la misma comunicación vía telefónica o por correo electrónico por la que se hace la convocatoria, por lo menos, 48 horas antes de la misma, siendo obligación de la organización que esté llevando a cabo la convocatoria, gestionar y asegurar la disponibilidad del sitio en donde se hará la reunión. Artículo 9.- Las reuniones oficiales, darán comienzo diez (10) minutos, a mas tardar, después del horario establecido en la convocatoria y la organización que al momento no se encuentre presente, perderá el derecho de que sus propuestas o aportes, sean considerados, teniendo que aceptar la decisión que sea tomada por mayoría, sin perder el derecho a botar por alguna de las propuestas que hayan sido presentada por otra organización. Artículo 10.- Los desacuerdos que se presenten al interior de la MCIDB, tendrán que ser conciliados en el marco de las reuniones oficiales, con el compromiso de que cualquiera que sea el resultado de la discusión o de la conciliación, deberá ser respetado por todas las organizaciones y la posición que sea asumida por la MCIDB, será la que se defienda ante terceros, entendiéndose que se trate de entidades, instituciones o personas ajenas a la MCIDB. Artículo 11.- Una reunión será oficial, cuando habiéndose cumplido el requisito establecido en el Artículo 7 y en los que se hace referencia a este aspecto, asistan dos terceras partes del número de organizaciones que al momento, estén conformando a la MCIDB. Artículo 12.- Las decisiones definitivas, serán aquellas que luego de ser sometidas a votación todas las propuestas relacionadas a ella, haya obtenido la mitad mas uno de los votos de las organizaciones participantes en la respectiva reunión oficial. Artículo 13.- Las organizaciones solo tendrán derecho a un voto cada vez que se vaya a tomar una decisión, sin importar que en la reunión respectiva, esté participando mas de una persona que haga parte de alguna de ellas. Artículo 14.- Previo inicio a las reuniones oficiales, se deberá designar un secretario o secretaria para levantar un acta, requisito indispensable para que una reunión oficial, sea considerada como tal, siendo deber de quien asuma esa responsabilidad, socializar dicha acta a mas tardar, tres (3) días después de efectuada la respectiva reunión. Artículo 15.- Las organizaciones deberán manifestarse por vía de correo electrónico, en cuanto al contenido de las actas, a mas tardar, una semana después de la respectiva reunión, toda vez que las decisiones que deberán estar registradas en esas actas, adquieren el carácter de compromiso para las organizaciones que conforman la MCIDB.

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